Excel-Dateien, die für Budgets, Monatsberichte, Preise und Betriebsdaten verwendet werden, gehen oft durch viele Hände. Wenn man sie Zelle für Zelle vergleicht, werden möglicherweise sichtbare Wertänderungen sichtbar, es können jedoch Formeländerungen, versteckte Strukturänderungen, Formatierungen, Schutzeinstellungen, definierte Namen und externe Verbindungen übersehen werden.
xlLens ist eine Windows- und macOS-Desktopanwendung zum Vergleichen vollständiger Excel-Arbeitsmappen und CSV-Datensätze. Die Verarbeitung erfolgt auf dem Computer des Benutzers, sodass Geschäftsdateien nicht auf einen Server eines Drittanbieters hochgeladen werden müssen.
Gleiche Werte bedeuten nicht immer gleiche Arbeitsmappen
Zwei Zellen können beide 100 anzeigen, während eine eine Konstante enthält und die andere =SUM(B2:B5) enthält. Sie sehen heute identisch aus, können jedoch nach der nächsten Datenaktualisierung zu unterschiedlichen Ergebnissen führen.
Der Basismodus findet direkte Arbeitsmappenunterschiede, einschließlich Werte und Formeln. Der Smart-Modus ordnet Zeilen und Spalten zu, die eingefügt oder verschoben wurden, und hilft so, eine Neupositionierung von einer echten Inhaltsänderung zu unterscheiden. Im Tabellenmodus werden Datensätze nach vom Benutzer ausgewählten Schlüsselspalten abgeglichen. Dies ist nützlich, um Exporte nach Bestell-ID, Kunden-ID oder einer anderen stabilen Kennung zu vergleichen.
Überprüfen Sie die gesamte Arbeitsmappe
Eine zuverlässige Tabellenüberprüfung kann Folgendes umfassen:
- Zellwerte, Formeln und gespeicherte berechnete Ergebnisse
- Schriftarten, Füllungen, Rahmen und Zahlenformate
- Blätter und Zeilen- oder Spaltenstruktur hinzugefügt, entfernt oder umbenannt
- Definierte Namen, Kommentare, Notizen und Schutzeinstellungen
- VBA-Projekte und externe Verbindungsinformationen
xlLens klassifiziert diese Änderungen in filterbare Ergebnisse und kann einen Bericht zur Überprüfung, Genehmigung oder für Audit-Datensätze exportieren.
Entwickelt für große Arbeitsblätter
Arbeitsblätter mit Hunderttausenden Zeilen können Browser-Tools und einfache Add-Ins überfordern. xlLens führt Vergleichsarbeiten in einer separaten Rust-Engine durch und verwendet Streaming-Reader für XLSX- und CSV-Eingaben, wodurch die Schnittstelle reaktionsfähig bleibt und gleichzeitig die Speichernutzung kontrolliert wird.
Wann ist ein Arbeitsmappenvergleich sinnvoll?
- Überprüfung von Formeländerungen in Finanzmodellen
- Prüfung von Preislisten und Stammdaten vor der Auslieferung
- Zuordnung zweier ERP-Exporte anhand einer Schlüsselspalte – Überwachen von Änderungen in makrofähigen Arbeitsmappen
- Beheben von Unterschieden zwischen Originaldateien, bearbeiteten und aktuellen Dateien
Beim Vergleich von Excel-Dateien geht es nicht nur darum, Zellen mit unterschiedlichen Farben zu finden. Es geht darum zu erklären, welche Änderungen Auswirkungen auf Kalkulationen und Geschäftsentscheidungen haben können.
Besuchen Sie die xlLens englische Website, um die Vergleichsmodi zu erkunden und xlLens für Windows oder macOS herunterzuladen.
